各二级学院：
为进一步强化学生学业管理，引导学生提升自我管理与自我约束能力，切实保障学生学业顺利推进，根据学校学籍管理相关文件精神，现就开展 2025-2026 学年第二学期学生学业预警工作有关事项通知如下。
一、学业预警范围
对不及格课程科目累计达到一定程度，可能造成完成学业困难及学业下滑的本、专科学生进行预警，包括：
1.本科公共选修课程的学分未满足要求者
2.本、专科科目前仍有不及格课程者
3.本科平均绩点小于2者（工科学位平均学分绩点小于1.6者）
4.本、专科体育课不满足学分者
5.创新创业学分不满足要求者 （需要学院与创新创业学院确认）
6.第二课程学分不满足要求者（需要学院与团委确认）
【特别注意】
1)从大一开始，从来没有在任何学期选修过体育课的学生，本次预警筛查不出来，请各二级学院线下确认，发一级预警通知，并上报教务处
2)单学期课程只能单学期重修、双学期课程只能双学期重修
3)每学期重修门数最多不能超过5门
4）因休学、参军复学等情况导致触发学业预警的学生，须依据《乐鱼官网手机网页版特殊学生学业认定办法》及时办理学分认定手续，确保学业进度达标，避免影响正常毕业。
5）24、25 级学生公共选修课毕业要求为：需修读以下 6 类课程，每类课程各取得 1 学分，总计修满 6 学分。
A: 大学美育
A1：美学和艺术史论类
A2：艺术鉴赏和评论类
B: 人文与社科类
C: 经济与管理类
D: 科技与创新类
各品类课程预开设学期安排如下：
二、学业预警工作流程
1.各二级学院根据教务系统导出的名单，组织核对，以免遗漏，依据核对后的名单制定帮扶计划，明确帮扶教师，定点、定人制定详细、切实可行的方案。
2.各学院根据教务系统导出名单，建立学业预警帮扶台账，与学生确认后填写《学业预警帮扶台账》（见附件3）。
3.请各二级学院结合本院实际，按照学业预警分级分类落实相关工作：
1) 三级预警：召开学业情况告知专题会。会议需明确公共选修课选课要求和开课学期、补考及重修报名方式与时间；会议须留存会议记录（要求至少有三张以上关于会议内容的照片）、参会人员签到表。本级别材料无需手工填写《学业预警帮扶台账》。
2) 二级预警：与学生开展学业预警谈话并做好谈话记录，明确告知学生存在不能按期毕业风险；由学生填写学业预警原因明细并签字确认在《学业预警帮扶台账》。
3) 一级预警、延毕及留级情形：须及时向学生家长通报学业预警情况，完整留存沟通记录，联合家长共同做好教育督促工作；由学生填写学业预警原因明细并签字确认在《学业预警帮扶台账》。。
针对毕业年级学生学业预警工作，须做好全流程资料留存，为后续毕业审核工作提供支撑。
三、学业预警工作时间安排
2026 年 9 月 9 日 —9 月 13 日：各二级学院完成在校生学业审查，确定学业预警名单。
2026 年 9 月 14 日 —9 月 18 日：各二级学院开展预警信息核对及学业预警谈话等相关工作。
2026 年 9 月 21 日：各二级学院将经学生签字的《学业预警帮扶台账》、《学业情况告知专题会》会议记录及参会签到表报送至教务处。
四、预警材料的归档
1.各二级学院需要将以下材料存档保存：
1）学业预警、帮扶的谈话记录材料；
2）已通知到学生家长关于学生预警信息的凭据。
2.教务处归档材料
请各二级学院于 9 月 21 日下班前，报送以下材料至教务处任志华老师：经学生签字确认的《学业预警帮扶台账》、《学业情况告知专题会》会议记录及参会签到表，其中纸质材料须由院长签字，并同步提交 Word 电子版。
附件：